Specjalista ds. administracyjnych | Dział Administracyjny

Narodowe Centrum Badań Jądrowych (NCBJ) jest jednym z największych instytutów naukowych w Polsce, dysponującym m.in. jedynym w Polsce jądrowym reaktorem badawczym. Zajmujemy się m.in. badaniami podstawowymi w dziedzinie fizyki jądrowej i w dziedzinach pokrewnych, badaniami reaktorowymi i pracami nad paliwem jądrowym, a także nad bezpieczeństwem instalacji jądrowych.

Obecnie prowadzona jest rekrutacja do Działu Administracyjnego na stanowisko:

Specjalista ds. administracyjnych 

Lokalizacja: Świerk koło Otwocka (zapewniamy dojazdy autobusami pracowniczymi z Warszawy, Otwocka i Garwolina).

Zatrudniona osoba będzie odpowiedzialna za:

• Obsługę administracyjną, w tym wyszukiwanie ofert i prowadzenie korespondencji z kontrahentami, wystawianie zleceń, zapotrzebowań wraz z ich rejestracją.
• Udział w przygotowywaniu umów dotyczących umów z kontrahentami, najemcami oraz umów dot. nieruchomości i zakładów NCBJ.
• Załatwianie w urzędach w Otwocku i w Warszawie  różnych spraw dot. nieruchomości NCBJ, w tym przygotowywanie i składanie wniosków oraz pobieranie różnych dokumentów i zaświadczeń.
• Prowadzenie i aktualizowanie wykazów dot. nieruchomości NCBJ.
• Obsługa administracyjna spraw związanych z gospodarowaniem, zarządzaniem składnikami majątku, w tym udział w pracach komisji likwidacyjnej, inwentaryzacyjnej itp.
• Rejestrowanie, sprawdzanie i rozliczanie faktur.
• Udział w załatwianiu przepustek okresowych dla firm zewnętrznych, zezwoleń na wejścia oraz wjazdy na teren NCBJ.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe,(mile widziane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej lub o zbliżonym zakresie.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
• Biegła obsługa komputera (MS Office).
• Umiejętność współpracy i komunikacji.
• Staranność i sumienność.

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
• Regularne godziny pracy i przyjazną atmosferę.
• Możliwość rozwoju zawodowego w postaci szkoleń.
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne oraz pakiet świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (m. in. dofinansowanie wypoczynku).
• Dojazd do pracy w ramach istniejącej sieci transportu zakładowego: (https://bus.swierk.pl/rozklad-jazdy/).

Kontakt:  Monika Kalinowska, monika.kalinowska@ncbj.gov.pl, 22 273 15 80

Aplikacje (życiorys zawodowy) proszę przesyłać na adres e-mail:  monika.kalinowska@ncbj.gov.pl.

W ostatnim punkcie aplikacji prosimy umieścić oświadczenia następującej treści:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Wyrażam zgodę/Nie wyrażam zgody na umieszczenie moich danych osobowych w bazie rekrutacyjnej NCBJ oraz na ich przechowywanie przez okres 12 miesięcy od ich przekazania w celu przeprowadzania przyszłych rekrutacji.

Inne informacje:

Zastrzegamy sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.

Złożone dokumenty nie będą zwracane.